आप अपना कार्यालय कार्य केंद्र कैसे स्थापित करते हैं?

बिस्तरों के अलावा, डेस्क वह जगह है जहां कार्यालय कर्मचारी अपना अधिकांश समय बिताते हैं। कार्यालय डेस्क या वर्कस्टेशन की व्यवस्था अक्सर लोगों की प्राथमिकताओं और व्यक्तित्वों को कैसे प्रतिबिंबित कर सकती है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि कार्य वातावरण कार्य उत्पादकता, प्रदर्शन और रचनात्मकता को प्रभावित कर सकता है।
यदि आप ऑफिस वर्कस्टेशन को स्थापित या पुनर्गठित करने वाले हैं, तो अपने डेस्क को आपके लिए उपयुक्त बनाने के लिए नीचे दिए गए सुझावों पर अमल करें।

1. डेस्क की ऊंचाई समायोजित करें
कार्यक्षेत्र का मध्य भाग डेस्क है, जबकि अधिकांश डेस्क की ऊँचाई निश्चित होती है और व्यक्तियों के लिए अलग-अलग स्थितियों में फिट होने के लिए इसे समायोजित नहीं किया जा सकता है। यह साबित हो चुका है कि अनुचित ऊंचाई पर बैठने से पीठ, गर्दन और रीढ़ पर बहुत अधिक दबाव और खिंचाव पड़ सकता है। एक अच्छी मुद्रा प्राप्त करने के लिए, आपको सीधे बैठना चाहिए, अपनी पीठ कुर्सी या बैकरेस्ट के सामने रखनी चाहिए और अपने कंधों को आराम देना चाहिए। इसके अतिरिक्त, आपके पैर फर्श पर सपाट होने चाहिए और आपकी कोहनियाँ एल-आकार में मुड़ी होनी चाहिए। और आदर्श कार्य सतह की ऊंचाई आपकी ऊंचाई पर निर्भर करती है और इसे आपके अग्रबाहु की ऊंचाई पर सेट किया जा सकता है।
लंबे समय तक बैठे रहने से मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य दोनों पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है, और लंबे समय तक खड़े रहने से भी ऐसा ही होता है। आराम और एर्गोनोमिक कामकाज की कुंजी बैठने और खड़े होने के बीच वैकल्पिक करना है। इसलिए, सिट-स्टैंड डेस्क उन लोगों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प है जो अक्सर बैठने से लेकर खड़े होने की आदत बदलना चाहते हैं। साथ ही, ऊंचाई-समायोज्य स्टैंडिंग डेस्क के साथ, उपयोगकर्ता अपनी आदर्श ऊंचाई पर स्वतंत्र रूप से रुक सकते हैं।

2. अपने मॉनिटर की ऊंचाई समायोजित करें
तटस्थ मुद्रा बनाए रखने के लिए, अपने मॉनिटर को सही स्थिति में रखना महत्वपूर्ण है। आपके मॉनिटर को एर्गोनोमिक रूप से व्यवस्थित करने की युक्तियाँ हैं, मॉनिटर स्क्रीन के शीर्ष को अपनी आंखों के स्तर पर या उससे थोड़ा नीचे रखें और मॉनिटर को लगभग एक हाथ की दूरी पर रखें। इसके अलावा, आप डिस्प्ले को थोड़ा पीछे 10° से 20° तक झुका सकते हैं, ताकि पढ़ने के लिए आपको अपनी आंखों पर दबाव न डालना पड़े या आगे की ओर झुकना न पड़े। आमतौर पर, हम स्क्रीन की ऊंचाई और दूरी को समायोजित करने के लिए मॉनिटर आर्म्स या मॉनिटर स्टैंड का उपयोग करते हैं। लेकिन यदि आपके पास एक नहीं है, तो हमारा सुझाव है कि आप मॉनिटर की ऊंचाई बढ़ाने के लिए कागज या किताबों की एक रीम का उपयोग करें।

3. कुर्सी
कुर्सी एर्गोनोमिक उपकरण के आवश्यक भागों में से एक है, जिस पर कार्यालय कर्मचारी अपना अधिकांश समय बैठते हैं। कुर्सी का पूरा उद्देश्य आपके शरीर को थामना है और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि तटस्थ मुद्रा बनाए रखना है। हालाँकि, हमारा शरीर अद्वितीय है और विभिन्न आकारों में आता है, इसलिए किसी भी कार्यालय की कुर्सी के लिए समायोज्य सुविधा महत्वपूर्ण है। अपने कार्यालय की कुर्सियों को समायोजित करते समय, सुनिश्चित करें कि आपके पैर फर्श पर सपाट हों, आपके घुटने लगभग 90 डिग्री के कोण पर मुड़े हुए हों, जबकि आपके घुटने कूल्हे के स्तर पर या उसके ठीक नीचे हों। ऊंचाई को समायोजित करने के अलावा, जब आपकी बैठने की स्थिति बहुत अधिक या बहुत कम हो तो आप फुटरेस्ट प्राप्त कर सकते हैं।

4. अन्य
जिस तरह एक एर्गोनोमिक ऑफिस वर्कस्टेशन के लिए एक उचित डेस्क और कुर्सी प्रासंगिक होती है, उसी तरह पर्याप्त रोशनी भी प्रासंगिक होती है। इसके अलावा, आप अपने मूड को हल्का करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपने कार्यक्षेत्र में कुछ हरे पौधे लगा सकते हैं। अंतिम लेकिन महत्वपूर्ण बात, डेस्कटॉप को अव्यवस्थित और साफ रखने के लिए, आवश्यक वस्तुओं को पहुंच क्षेत्र में रखें, और अन्य को अलमारियाँ या अन्य भंडारण में रखें।